Структура и органы управления образовательной организацией

Об отделе

Гараж университета является самостоятельным автомобильным хозяйством. На балансе имеются 5 автомобилей.

Отдельно стоящее здание гаража имеет 4 стояночных бокса и отдельный бокс для проведения технических предрейсовых осмотров, оборудованный смотровой канавой и средствами контроля за исправным состоянием транспортных средств.

Основной задачей подразделения является обеспечение автотранспортом:

- должностных лиц и сотрудников структурных подразделений университета;

- групп студентов и преподавателей - участников конференций и олимпиад;

- учебных баз и оздоровительных комплексов ПГГПУ;

- хозяйственных структур для выполнения плановых и аварийных работ;

- университетских мероприятий.

ОБ ОТДЕЛЕ

Цель: организация, совершенствование, модернизация и оптимизация научно-исследовательской работы в университете, а также контроль за деятельностью учебных и научных подразделений университета в сфере НИР

Основные задачи научного отдела:

• нормативно-информационное и организационно-консультативное обеспечение и сопровождение научно-исследовательской работы и научной деятельности в университете;
  
• внедрение перспективных форм организации НИР;
  
• совершенствование материальной базы для проведения научно - исследовательской работы;
  
• контроль за осуществлением научно-исследовательской работы, планов и нормативных документов НИР;
  
• организация взаимодействия подразделений университета в интересах повышения качества НИР;
  
• модернизации научно-исследовательской работы в соответствии с современными требованиями, реализации стратегии развития научно-исследовательской деятельности университета;
  
• формирование плана НИР в соответствии со стратегией развития научно-исследовательской работы;
  
• организация работы аспирантуры и докторантуры;
  
• организация научно-исследовательской и учебно-исследовательской работы студентов;
  
• организация и осуществление контроля за деятельностью Советов по защитам диссертаций;
  
• организация и контроль за деятельностью Совета молодых ученых университета.

Основные задачи отдела

• Создание оптимальной социокультурной среды, направленной на творческое самовыражение и самореализацию личности студента в различных видах деятельности (научной, спортивной, художественно-творческой, общественной, педагогической и т.д.).
  
• Удовлетворение потребностей студентов в интеллектуальном, культурном, нравственном и физическом развитии.
  
• Формирование у студентов гражданской позиции, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей в условиях современной жизни, сохранение и возрождение традиций университета.
  
• Формирование профессиональной ориентации студентов и положительного отношения к деятельности в сфере образования.
  
• Разработка и реализация концепции внеучебной, воспитательной работы со студентами в университете.
  
• Создание современной, эффективной системы внеучебной, воспитательной работы со студентами в университете и его подразделениях.

Отдел дополнительного образования является управленческим подразделением университета и подчиняется директору Института дополнительного образования.

Основная цель деятельности отдела – создание общедоступной образовательной среды, способствующей удовлетворению образовательных и профессиональных потребностей обучающихся, вовлечению и развитию современных компетенций всех целевых категорий путем координации работы структурных подразделений университета по продвижению и оказанию дополнительных образовательных услуг.

Отдел дополнительного образования осуществляет следующие виды деятельности:

• реализация программ дополнительного профессионального образования (курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка);
• организационно-техническое, информационное, научно-методическое сопровождение образовательной деятельности;
• реализация общественно значимых проектов и образовательных мероприятий федерального, регионального, институционального уровней;
• координация реализации дополнительных общеобразовательных программ для детей и взрослых (курсы, семинары, мастер-классы, воркшопы и др.).

Основные направления деятельности:

• расширение международных связей с ведущими зарубежными вузами в сфере образовательной и научной деятельности;
• привлечение иностранных граждан к обучению в университете;
• подготовка и участие в приеме иностранных делегаций, прибывающий в ПГГПУ с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом;
• оформление приглашений для иностранных гостей, прибывающих в ПГГПУ;
• регистрация иностранных преподавателей и студентов;
• оформление многократных виз;
• ознакомление иностранных студентов с особенностями и спецификой обучения в российском вузе;
• оказание содействия ученым ПГГПУ в реализации международной деятельности;
• информационное обеспечение продвижения образовательных программ и научных проектов ПГГПУ.

Цель:

Обеспечение организационно-педагогических условий реализации основных образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации.

Задачи:

• разработка нормативной документации по организации и управлению подготовкой кадров высшей квалификации в аспирантуре ФГБОУ ВПО «ПГГПУ»;
• организация и контроль документарного сопровождения учебного процесса подготовки аспирантов.

Организация работы отдела подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации включает:

• организацию приема в аспирантуру ПГГПУ;
• работу с аспирантами по составлению и выполнению ими индивидуальных планов работы;
• организацию совместно с руководителями кафедр учебных занятий в группах по подготовке и сдаче кандидатских экзаменов;
• ежегодное проведение аттестации аспирантов;
• контроль за подготовкой научно-педагогических и научных кадров, проводимой на кафедрах вуза.

Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в высшие учебные заведения, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, а также осуществления довузовской подготовки и координации профориентационной работы организуется приемная комиссия Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

ОБ ОТДЕЛЕ

Редакционно-издательский отдел высшего учебного заведения – одно из основных структурных подразделений вуза, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза.

В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством РФ, уставом ПГГПУ и "Положением о редакционно-издательских подразделениях вуза" № 464 от 04.10.99 г.

Основной задачей РИО является организация редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Основные задачи и функции РИО:

• формирование годовых и перспективных тематических планов издания литературы;
• издание запланированных рукописей;
• организация рецензирования рукописей;
• организация контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
• консультативная работа с другими подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы;
• Организация контроля за качеством издаваемой литературы и ее полиграфическим исполнением, ее соответствие издательским и полиграфическим ГОСТам;
• определение технологии редакционно-издательского процесса;
• участие в формировании структуры издательского подразделения в вузе;
• предоставление рукописей авторов вуза в УМО и УМС для получения рекомендации к изданию с грифом;
• участие в организации повышения квалификации персонала;
• организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;
• подготовка оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности;
• утверждение должностных инструкций сотрудников РИО.

Студенческий клуб - структурное подразделение университета.

Направления деятльности студенческого клуба:

• проведение концертов, вечеров, собраний и т.д. (иные формы клубной работы);
  
• проведение репетиций, концертов коллективов студклуба;
  
• участие в вузовских, межвузовских и молодежных мероприятиях города, края, страны, мира.

Цель:

Построение интегрированной системы управления для всех процессов в Университете на базе информационных технологий.

Основные направления деятельности:

• обеспечение предоставления ИТ услуг;
• обеспечение надежной работы ИТ инфраструктуры;
• автоматизация основных и вспомогательных процессов ПГГПУ;
• повышение эффективности и качества работы ИТ служб.

Задачи УИ:

• интеграция, администрирование, координация работ, связанных с информатизацией Университета, применением информационных технологий в образовании и развитием единого образовательного информационного пространства;
  
• обеспечение условий для реализации научно-технических проектов, направленных на разработку и внедрение новых информационных технологий в основные сферы деятельности Университета;
  
• научно-методическая и консультационная поддержка в освоении новейших информационных технологий в области образования;
  
• обеспечение устойчивого функционирования и развития информационной инфраструктуры и корпоративной компьютерной сети Университета;
  
• обеспечение доступа сотрудников и студентов Университета и сторонних лиц к информационным ресурсам;
  
• создание комплекса полнофункциональных информационных систем, обеспечивающих построение единого информационного пространства Университета;
  
• привлечение к активной деятельности по информатизации Университета профессорско-преподавательского, научного и студенческого состава;
  
• внедрение современных информационных технологий для эффективного управления административной, учебной и научной деятельностью Университета, повышения качества обучения, обеспечения эффективного обмена информацией между подразделениями Университета;
  
• информационная и научно-методическая поддержка образовательного процесса.

Основные направления деятельности:

Поддержка базового и специализированного программного обеспечения - установка, обновление, настройка, решение инцидентов, консультирование пользователей.

Поддержка специализированного программного обеспечения - установка, настройка.

Поддержка оборудования рабочих мест (персональные компьютеры, мониторы, периферийное оборудование):

• устранение неполодок в работе операционной системы;
• устранение неполадок базоваго программного обеспечения;
• подключение к сети;
• устранение неполадок в работе оборудования;
• модульный ремонт;
• замена оборудования;
• перемещение оборудования;
• профилактика.

Обеспечение информационной безопасности - установка антивирусного ПО, обновление, лечение вирусов на серверах и рабочих станциях, создание и поддержка централизованной системы антивирусной защиты.

Поддержка оборудования для копирования и печати - установка и подключение оборудования, настройка параметров печати, профилактика, перемещение техники, мелкий ремонт, замена расходных материалов.

Развитие структурированной кабельное сети - монтаж новых подключений, решение инцидентов, профилактика, установка оборудования.

Цель:

Организация и управление учебно-методической деятельностью университета по реализации основных образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере образования.

Задачи УМУ:

• координация всех аспектов учебной деятельности университета; поиск новых образовательных технологий;
  
• координация взаимодействия структурных подразделений в ходе проектирования, организации и контроля процесса реализации отдельных ООП;
  
• участие в формировании штатов кафедр и факультетов квалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом;
  
• организация деятельности факультетов и кафедр по разработке моделей подготовки специалистов, бакалавров, магистров;
  
• анализ процессов, протекающих в образовательной сфере, выявление тенденций их развития с учетом новых научных и технологических достижений;
  
• организация работы по созданию учебно-методических средств, обеспечивающих реализацию ГОС и ФГОС ВПО;
  
• решение вопросов трудоустройства студентов и выпускников;
  
• установление связей с работодателями и проведение маркетинговых исследований рынка труда

Задачи отдела:

• Создание нормативно-правовой базы и методическое оснащение мониторинга контроля качества подготовки специалиста: входного контроля, контроля по процессу обучения, итогового контроля.
  
• Разработка механизмов мониторинга:
  
  - процесса обучения;
  
  - условий организации процессов.
• Планирование, организация и контроль качества подготовки специалиста в ПГГПУ.
  
• Координационное руководство реализации политики менеджмента качества в структурных подразделениях ПГГПУ.
  
• Разработка и внедрение организационной структуры системы качества Университета.
  
• Разработка плана создания и внедрения системы качества в Университете.
  
• Проведение внутренних аудитов и самооценки Университета, его структурных подразделений и процессов, подготовка отчетов руководству.
  
• Совместно с уполномоченными по качеству структурных подразделений разработка документации системы качества Университета, включая необходимые формы и записи, документированные процедуры, Руководство по качеству.
  
• Упорядочение рабочих процессов в Университете, определение измеряемых параметров и характеристик их качества, методов их измерения и сбора информации.
  
• Методические разработки по внедрению современных методов и инструментов менеджмента качества в образовании.
  
• Проверка и анализ результатов качества образовательного процесса.
  
• Системное совершенствование и разработка методов оценки качества образовательного процесса в Университете.

Основные задачи:

Предоставление консультационных услуг по планированию карьеры для студентов и выпускников.

Предоставление возможностей для профессионального роста - участие в проектах, волонтерская деятельность, конкурсах профмастерства, центрах оценки и т.п.

Предоставление услуг по оказанию помощи в поиске работы студентам и выпускникам.

Взаимодействие с выпускниками разных лет.

Планирование и организация всех видов практики.

Осуществление связи с органами образования, образовательными учреждениями и предприятиями по вопросам организации практики.

Разработка инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебной и производственной практик, обеспечение кафедр и факультетов необходимой для проведения практики документацией.

Обобщение и распространение эффективного опыта организации и проведения педагогической и производственной практик на факультетах.

Подготовка и проведение совещаний руководителей практик, методистов, участвующих в организации практик.

Анализ планов и отчетов руководителей практики на факультетах и кафедрах.

Участие в проведении итоговых конференций по практике на факультетах.

Контроль состояния документации по практике на факультетах и кафедрах.

Определение по согласованию с факультетами базовых учреждений и заключение договоров с ними.

Оформление платежных ведомостей за руководство практикой сотрудникам учреждений.

Организация и проведение совместно с кафедрой педагогики ежегодных конкурсов профессионального мастерства.

О БИБЛИОТЕКЕ

Библиотека Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета - одна из крупнейших библиотек Урала. Фонд библиотеки составляет 900 тыс. печатных единиц. Формирование библиотечного фонда осуществляется путем приобретения документов в соответствии с профессионально-образовательными программами, учебными планами, программами курсов и тематикой научных исследований. Видовой и жанровый состав фонда разнообразен: в его состав входит основной книжный фонд на русском и иностранном языках (учебная, учебно-методическая, научная и художественная литература), периодические издания на русском и иностранных языках, электронные издания, фонд редких изданий.

В настоящее время в структуре библиотеки 4 отраслевых абонемента, 2 специализированных читальных зала, зал электронных информационных ресурсов. Библиотекой пользуются более 8500 человек. Ежегодно количество посещений библиотеки составляет более 380 тыс., ежегодная книговыдача – превышает 700 тыс. печатных единиц.

С 2001 библиотека ведет работу по компьютеризации библиотечных процессов. Парк офисной техники библиотеки насчитывает: 41 компьютер, в том числе для свободного доступа пользователей автоматизировано 20 рабочих мест.

С 2002 года в ФБ ПГГПУ ведется Электронный каталог. Создается в программе МАРК-SQL. Web-версия электронного каталога библиотеки ПГГПУ, которая в настоящий момент включает 2 библиографические базы данных:

Сводный каталог - содержит библиографические описания книг, авторефератов, нотных изданий и электронных ресурсов, поступивших в библиотеку за период с января 2002 года по настоящее время.

Периодика - включает библиографические описания периодических изданий, поступивших в библиотеку в 2010 году и аналитическую роспись статей из части журналов и газет.

В 2013 году начала функционировать в сети Интернет Электронная библиотека ПГГПУ.

ЭБ ПГГПУ включает электронные версии документов созданных сотрудниками структурных подразделений ПГГПУ в процессе научно-исследовательской деятельности, а также работниками сторонних организаций, которые опубликовали свои материалы в издательстве ПГГПУ и передали университету право на их размещение в открытом доступе, а также сторонних сотрудников, согласных разместить свои издания и материалы на сайте ПГГПУ. ЭБ включает электронные документы авторов/правообладателей и оригинал-макеты из РИО ПГГПУ и других издательств, если преподаватель ПГГПУ опубликовал там работу. Контент библиотеки включает также электронные документы, переданные из ЭБ Башкирского госпедуниверситета в соответствии с Договором о сотрудничестве вузов. Доступ к полным текстам размещенным в базах данных (БД) документов предоставляется только преподавателям и студентам вуза по логину и паролю. ЭБ ПГГПУ состоит из 4-х БД:

Учебно-методические комплексы - включает полные электронные версии УМК по основным образовательным программам подготовки в ПГГПУ

Монографии - включает полные электронные версии монографий, преподавателей ПГГПУ, а также электронные версии монографий переданных из БГПУ, изданных в период с 2008 по 2013 гг., в рамках Договора о сотрудничестве.

Учебные пособия - включает библиографические описания и полные электронные версии учебников, учебных и методических пособий преподавателей ПГГПУ, а также электронные версии учебных изданий переданных из БГПУ, изданных в период с 2008 по 2013 гг., в рамках Договора о сотрудничестве.

Статьи - включает библиографические описания и электронные версии статей преподавателей и сотрудников вуза, опубликованных в научных журналах, в том числе из перечня ВАК, а также входящих в наукометрические БД (РИНЦ, Scopus, Web of Science), публикации из сборников конференций за период с 2008 по настоящее время.

В 2015 г. заключен договор с ООО «Ай Пи Эр Медиа» на предоставление доступа к базовой версии электронно-библиотечной системы IPRbooks. ЭБС содержит более 20 000 учебных и научных изданий по различным дисциплинам, свыше 200 наименований российских и зарубежных журналов.

В 2016 году продлена подписка на ресурсы ЭБС Университетская библиотека онлайн. В период доступа каждый преподаватель и студент может заходить на сайт ЭБС с любого компьютера из локальной сети вуза. Зарегистрированные пользователи смогут обращаться к содержимому ЭБС из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, используя индивидуальный логин и пароль. В настоящий момент для работы доступны издания из базовой коллекции ЭБС в ее составе более 65 тыс. книг, которые доступны в режиме постраничного просмотра.

В ноябре 2015 года закючено соглашение о сотрудничестве с Московским городским психолого-педагогическим университетом. По условиям соглашения и на основе лицензионного договора в базе Электронной библиотеки МГППУ размещены электронные версии учебных и методических материалов ПГГПУ, разработанных для обучения инвалидов и лиц с ОВЗ и открыт доступ к коллекции материалов по обучению лиц с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) ЭБ МГППУ.

С 05.09.2016 по 05.09.2017 по сертификату за первое место в I Международном конкурсе учебных изданий «Классика образования» подключена коллекция из 50 изданий ЭБС Юрайт.

Вузом оформлена подписка на электронные периодические издания ООО "ИВИС" http://online.ebiblioteka.ru. По подписке доступно 80 изданий с архивами разной глубины. Доступ возможен с любого компьютера подключенного к локальной сети вуза. Удаленный доступ к подключенному ресурсу возможен по логину и паролю, который можно получить в библиотеке.

В 2013 году в ФБ ПГГПУ создан удаленный электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина (УЭЧЗ).

УЭЧЗ предназначен для обеспечения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки - одной из трех национальных библиотек Российской Федерации, которая собирает и хранит в электронно-цифровой форме печатные и архивные материалы, аудиозаписи, видео- и иные материалы, отражающие многовековую историю российской государственности, теории и практики права. Ее фонд состоит из электронных копий редчайших исторических документов и книг, а также малоизвестных архивных материалов, ранее закрытых для широкого круга читателей. Фонды электронного читального зала включают более 215 тысяч единиц хранения.

Доступ к УЭЧЗ Президентской библиотеки возможен в отделах:

• Читальный зал естественной литературы (ул. Пушкина, 42. Библиотека)
• Читальный зал гуманитарной литературы (ул. Сибирская, 24. главный корп. Библиотека)

Об отделе:

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее содержание территорий, помещений, зданий и сооружений университета в соответствии с требованиями санитарных, природоохранных и противопожарных норм и правил.
  
• Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов учебных корпусов и общежитий ПГГПУ.
  
• Занимается благоустройством, озеленением и уборкой территории университета.
  
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.
  
• Ведёт подготовку объектов к эксплуатации в зимних условиях.
  
• Осуществляет охрану объектов и контроль за работой охранных предприятий.
  
• Организует работы по вывозу, утилизации и захоронению отходов, утилизации, проведению дезинфекции помещений зданий и сооружений.

Отдел обеспечивает эффективную эксплуатацию, техническое обслуживание, своевременный текущий и капитальный ремонты объектов недвижимости, инженерных систем и оборудования, находящихся на балансе ПГГПУ. При выполнении ремонтных работ, реконструкции объектов, реставрации объектов культурного наследия, строительстве ОКС отдел выполняет функцию Заказчика, а также ведёт технический надзор и осуществляет приёмку выполненных работ у подрядных организаций в рамках действующего законодательства.

Педагогический технопарк «Кванториум» на базе Пермского Государственного Гуманитарно-педагогического Университета создан в 2021 году в рамках федерального проекта «Современная школа» национального проекта «Образование». Педагогические технопарки «Кванториум» на базе образовательных организаций высшего образования создаются для формирования условий для повышения качества высшего образования, в том числе за счет обновления учебных помещений, приобретения современного оборудования, повышения квалификации педагогических работников и расширения содержания реализуемых образовательных программ.

Центр профильного образования ориентирован на реализацию дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ профильного обучения для школьников, разработку и внедрение эффективных моделей привлечения абитуриентов, реализацию современных технологий формирования профессиональной мотивации и ранней профессиональной ориентации.

Центр дополнительного образования «Дом научной коллаборации имени А.А. Фридмана» при ФГБОУ ВО «Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет» создан в рамках Федерального проекта «Успех каждого ребёнка» Национального проекта «Образование». Целью создания ДНК является формирование организационно-методической и образовательной среды, способствующей вовлечению, развитию и профессиональному самоопределению обучающихся среднего и старшего школьного возраста в пространстве естественных и технических наук с использованием инновационного оборудования и программного обеспечения.